Critères et processus de sélection propre à l’appel à projet - Investissement énergétique : espace formation et hébergement
1/ Qualité et performance du projet, sa conformité aux périmètre et objectifs de l’appel à projet mentionnés dans le cahier des charges (20 points)
La commission de présélection s’attachera notamment à évaluer les aspects suivants :
- Le projet d’investissement innovant s’inscrit-il dans les missions portées par le CCCA-BTP ?
- Le contexte et les enjeux de l’appel à projet sont-ils bien pris en compte ?
- Les objectifs du projet sont-ils en adéquation avec ceux de l’appel à projet ?
- Le projet d’investissement innovant est-il solidement construit (méthodologie, argumentation, adéquation du projet avec les moyens envisagés (financiers, équipe, etc.) ?
- Le caractère structurant du projet ; la qualité des éléments et démarches de diagnostic préalables,
- La qualité de la démarche d’expérimentation ; capacité à faire évoluer le dispositif en mode agile au fur et à mesure du déploiement du projet d’investissement innovant ; dispositifs envisagés de pilotage, d’évaluation et de capitalisation des expériences
- A-t-il une dimension effectivement orientée vers l’apprentissage - ? Si oui quels sont les métiers concernés par le projet d’investissement innovant ?
- Si le projet d’investissement innovant porte sur la formation continue, quels sont les publics précis ? Pour quels métiers ?
- Le projet d’investissement innovant est-il en capacité d’atteindre les publics visés ?
2/ Caractère innovant du projet au sens de celui envisagé par le CCCA BTP* (20 points)
La commission de présélection s’attachera notamment à évaluer les aspects suivants :
- En quoi le projet est-il innovant ? *
- Le caractère innovant* (différenciant) du projet démontre-t-il des bénéfices (pour les apprentis, pour les entreprises etc…),
- Quelles sont les actions d’amélioration continue que propose le porteur de projet ?
- Les améliorations sont-elles notables, suffisamment importantes au regard du budget et actions du projet ?
- Sur quels champs s’inscrit l’amélioration continue (organisationnel, pédagogique etc.)
- ...
*Définition de l’innovation pour le CCCA-BTP dans le cadre de l’appel à projets -Investissements innovants -
Dans le but d'améliorer la compréhension de ce qui est innovant ou non, le CCCA-BTP précise que dans une approche globale, l'innovation est la recherche constante d'amélioration de l'existant, par contraste avec l'invention, qui vise à créer du nouveau. Elle se distingue de l'invention par le fait qu'elle puisse être immédiatement mise en œuvre par les organisations dans le but d'obtenir une amélioration notable (organisationnelle, pédagogique, performance financière etc.). En ce sens, l'innovation peut donc s'entendre de deux manières : soit vis-à-vis des moyens et méthodes d'action mis en place pour traiter un problème, soit vis-à-vis du thème lui-même. Ainsi sera considéré innovant un projet proposant une façon originale de traiter un problème connu, ou abordant une thématique originale, ou les deux.
Les investissements innovants s’entendent comme ceux qui permettent aux organismes de formation de mettre en place des solutions nouvelles ou novatrices d’amélioration de la formation professionnelle, principalement à destination des apprentis. Ils peuvent donc englober les parts pédagogiques et socioéducatives de la formation professionnelle, tant dans leurs dimensions immobilières que dans celles relatives au matériel pédagogique et éducatif nécessaire à la tenue de l’objectif d’innovation. Pour autant, ces investissements innovants portés par le CCCA-BTP ne peuvent en aucun cas se substituer aux équipements courants pour lesquels des financements existent auprès des OPCO (enveloppes de fonctionnement et d’équipements). Ils sont de plus strictement positionnés dans le champ de compétence du CCCA-BTP, ce qui exclut, par exemple, les questions d’hébergement et de restauration.
3/ Calendrier et rétroplanning de la conception, de la réalisation et de la mise en exploitation du projet et de ses productions ainsi que l’équipe projet pressentie (10 points)
La commission de présélection s’attachera notamment à évaluer les points suivants :
- Le porteur de projet présente-t-il un rétroplanning construit et complet de son projet ?
- Le planning du projet est-il séquencé par étapes (conception, réalisation…) et par action avec les durées intermédiaires mentionnées, …
- L’équipe projet est-elle mentionnée ? Incluant les prénom, nom, fonction, missions, durée et temps d’investissement dans le projet… ?)
- Quelle est la durée de réalisation et de déploiement du projet ?
- Quelle est la capacité du projet à faire évoluer le dispositif en mode agile, au fur et à mesure du déploiement du projet ?
- Quels sont les dispositifs envisagés de pilotage (gouvernance), d’évaluation et de capitalisation des expériences ?
4/ Valeur ajoutée du projet et de ses productions /25 points
La commission de présélection s’attachera notamment à évaluer les points suivants :
- Les productions du projet sont-elles clairement définies ?
- Quels résultats concrets souhaitent atteindre le porteur du projet à travers le projet proposé ?
- Quelle est, ou quelles sont, la ou les valeur(s) ajoutée(s) du projet ?
- Quels sont les indicateurs de performance du projet ? Comment le porteur du projet mesurera-t-il sa réussite ?
5/ Budget prévisionnel et éléments permettant de sécuriser le déploiement du projet y compris la part d’auto-financement/co-financement (25 points)
La commission de présélection s’attachera notamment à évaluer les points suivants :
- Le budget présenté est-il cohérent au regard du projet, des actions envisagées, des productions, de la diffusion, et de l’équipe prévue ?
- En fonction du financement demandé, du co-financement ou de l’auto-financement prévu, le projet peut-il raisonnablement être déployé ?
- Le porteur de projet finance-t-il une partie de son projet avec du co-financement et/ou de l’auto-financement ?
- Le budget respecte-t-il les règles et conditions mentionnées dans le cahier des charges ?
- Les dépenses prévues sont-elles éligibles au regard des conditions imposées par le CCCA-BTP ?
Les commissions procédant à l’évaluation et à la présélection des projets ne sont pas publiques ; les candidats ou leurs ayants droits n’y sont ni admis, ni représentés, sauf s’ils y sont expressément invités par le CCCA-BTP pour les auditions orales éventuelles.
2.5 Durée et budget alloué aux appels à projets et aux projets
Durée
L’appel à projets est prévu jusqu’au 31 décembre 2027 , le cahier des charges est accessible sur le site www.appels-a-projets-cccabtp.fr.
Les porteurs de projets peuvent déposer leur projet au moment de leur choix sur cette période.
La durée de la convention de financement des projets en investissements innovants sera de 4 ans maximum.
Les GTP et Conseils d’administration sont prévus tous les mois (excepté pendant la période estivale), les projets reçus seront donc analysés aux dates des instances.
A titre indicatif, le calendrier des GTP et Conseils d’administration sera disponible sur le site d’appels à projets. Le porteur de projet pourra ainsi calculer la date maximale de dépôt de son projet afin de respecter le processus de sélection. Cependant la présentation en commission de présélection et ou en GTP est conditionnée à la qualité de votre dossier et sa complétude par rapport aux demandes de précisions. Si vos réponses ne respectent pas la date de retour limite, votre dossier sera reporté à une commission ou un GTP ultérieur.
Budget
Le budget maximum alloué à cet appel à projets, validé en Conseil d’administration est de 50 millions d’euros sur la période de 2025 à 2027. Ce budget est réparti sur les trois années, et pour l’année 2025 il sera donc de 17 M€.
Le plafond de subvention est fixé à 2 millions d’euros TTC par projet.
Le GTP se réserve le droit de proposer un montant de subvention inférieur à celui demandé.
Dans l’hypothèse où le porteur de projet n’atteint pas l’objectif d’un DPE en C minimum après travaux, l’OF.A s’engage cependant à l’atteindre. Le solde de la subvention ne sera versé qu’à l’atteinte de l’objectif final moyennant un avenant complémentaire à la convention initiale si nécessaire.
2.6 Modalités de financement et conventionnement
Financement des projets
Les projets présentés et retenus seront financés à hauteur de 50 % maximum du coût du projet ; le complément de financement devra être assuré par co-financement avec un ou plusieurs partenaires et/ou en auto-financement, excluant le recours à un co-financement de l’OPCO sur les lignes de dépenses. Ces éléments budgétaires doivent apparaître clairement dans le plan de financement présenté.
Le porteur de projet s’engage à utiliser la trame budgétaire mise à disposition sur la plateforme d’appels à projets. En articulation avec les autres sources de financement disponibles pour les OFA, notamment celles des OPCO et des Conseils régionaux, ces projets peuvent être présentés comme suit :
Les types de dépenses prises en charges selon les financeurs :
| Besoins de financement des CFA | OPCO | CCCA- BTP | Conseil Régional |
Projets immobiliers | Projets immobiliers standards | X | | X |
Opérations foncières | X | | X |
Projets immobiliers directement liés un projet pédagogique ou éducatif innovant | | X | X |
Immobilier lié à l'hébergement des apprentis | X | | X |
Immobilier lié à la restauration des apprentis | X | | X |
Entretiens, grosses réparations (EGR) | X | | X |
Matériel pédagogique | Plateaux techniques de formation standards | X | | X |
Plateaux techniques de formation innovant (ex : plusieurs métiers sur le même espace) | | X | X |
Matériel pédagogique innovant (ex : machine-outil innovante) | | X | X |
Modalités pédagogiques innovantes (ex : formation immersive) | | X | X |
Rappel : sont considérés comme équipements pédagogiques les immobilisations dont la durée d’amortissement est supérieure à 3 ans |
Les dépenses éligibles à financement
Les dépenses éligibles prises en compte démarrent à partir de la date de validation du projet par le conseil d’administration du CCCA-BTP.
Les dépenses prises en charge dans le cadre de financement de projet sont liées à la conception et à la mise en œuvre des projets, à savoir :
- Pour les projets d’investissements innovants incluant du matériel pédagogique ou éducatif :
- Les investissements quelle que soit leur nature, autres que ceux résultant de procédés de construction, directement liés au projet pédagogique ou éducatif innovant, notamment les dépenses d’équipements et autres immobilisations dédiées au projet (logiciels, matériels, agencements etc…)
- Les coûts de prestations intellectuelles supportés par le Bénéficiaire (par ex : études d’ingénierie, préparation, coordination, suivi, pilotage, etc…) ; la sous-traitance liée aux prestations intellectuelles ne doit pas dépasser 30 % du budget du Projet et doivent être clairement mentionnés dans le budget proposé
- Les dépenses de campagnes, de promotion, ou de communication (y compris évènementielles)
- Les dépenses d’équipements et autres immobilisations dédiées au projet (logiciels, matériels, agencements etc…)
- Les dépenses de personnel affectés au projet directement supportées par le porteur de projet. Elles doivent être clairement identifiées dans le fichier joint au cahier des charges
- Les coûts de réalisation et mise en forme marketée des productions et résultats des projets
- Les couts liés à la communication et l’essaimage
- Pour les projets d’investissements innovants se rapportant à la phase de construction liée à un projet pédagogique ou éducatif innovant, les dépenses recouvrent les coûts liés à la conception et à la mise en œuvre du Projet et notamment :
- Les coûts liés à la conception et à réalisation d’investissements résultant de procédés de constructions directement liés au projet pédagogique ou éducatif innovant retenu dans le cadre de l’appel à projet.
- Le procédé de construction recouvre la réalisation d’ouvrages fixes et pérennes, comportant ou non des fondations et générant un espace utilisable par l’Homme en sous-sol ou en surface
- Les coûts de prestations intellectuelles supportés par le Bénéficiaire (par ex : études d’ingénierie, préparation, coordination, suivi, pilotage, etc…) ; la sous-traitance liée aux prestations intellectuelle ne doit pas dépasser 30 % du budget du Projet et doivent être clairement mentionnés dans le budget proposé
- Les dépenses du personnel affectées au projet directement supportées par le Bénéficiaire
- Les coûts de campagne, de promotion ou de communication relatives au Projet, y compris évènementielles
- Les coûts de réalisation et mise en forme marketée des productions et résultats des projets
- Les couts liés à la communication et l’essaimage
- Les dépenses non éligibles
- Les investissements immobiliers liés à des constructions ou des entretiens d’immeubles, l'acquisition de terrain
- Les investissements dont la durée d’amortissement est inférieure à 3 ans
- Les dépenses couvertes par les NPEC
- Les frais de déplacement, restauration et hébergement des prestataires
- La contribution aux frais généraux, les frais bancaires et les intérêts financiers rattachés à un emprunt et toute charge non spécifique au projet
- Les heures de face à face pédagogiques dont le financement est déjà assuré par le NPEC
- Les heures de formation du personnel dont la prise en charge est assurée dans le cadre du plan de formation
- Les dépenses déjà prises en charge par Constructys ou tout autre OPCO
- Le financement sera versé en plusieurs tranches selon le montant du projet présenté :
- Pour les projets inférieurs à 100 K€ deux tranches de versement sont prévues :
- La première tranche de 40 % à la signature de la convention
- La deuxième tranche de 60 % à la réalisation du projet et à la réception du solde des justificatifs des dépenses
- Pour les projets supérieurs à 100 K€ et inférieurs à 1 M€, trois tranches de versement sont prévues :
- La première tranche de 40 % à la signature de la convention
- La deuxième tranche de 40 % à la réception des justificatifs des dépenses engagées
- La troisième tranche de 20 % à la réalisation du projet et à la réception du solde des justificatifs des dépenses engagées
- Pour les projets supérieurs à 1 M€, quatre tranches de versement sont prévues :
- La première tranche de 25 % à la signature de la convention
- La deuxième tranche de 25 % à la réception des justificatifs des dépenses engagées
- La troisième tranche de 30 % la réception des justificatifs des dépenses engagées
- La quatrième tranche de 20 % à la réalisation du projet et à la réception du solde des justificatifs de dépenses engagées
Le versement du premier acompte est conditionné à la réception des accords de notifications des cofinanceurs annoncés dans le projet et le plan de financement déposés.
Droit de retour
Pour les projets d’investissement énergétique comportant une phase de construction, en cas d’aliénation, de cession, ou concession, sans considération pour la forme juridique empruntée, portant sur les droits immobiliers créés à l’occasion de la réalisation du Projet, le Bénéficiaire s'engage à faire retour au CCCA-BTP du produit ou loyers ainsi obtenus, au prorata de la participation apportée par le CCCA-BTP au financement du Projet, objet de la présente convention.
Avant toute décision relative à la cession, concession ou mise en location portant sur les droits immobiliers créés à l’occasion de la réalisation du projet, le bénéficiaire s’engage à en informer le CCCA-BTP six mois avant l’adoption de la décision sur l’affectation du bien par lettre recommandée avec A/R. Le bénéficiaire devra attendre le retour écrit du CCCA-BTP pour engager l’action.
Les modalités d’application de ce retour au profit du CCCA-BTP seront définies par protocole à signer entre les parties.
En cas de mise en location, le protocole privilégiera un paiement comptant après estimation capitalisée des loyers à percevoir par le Bénéficiaire.
Le reversement devra intervenir dans le mois suivant l’encaissement effectif du produit ou du premier loyer.
Le reversement au bénéfice du CCCA-BTP prévu au présent article est expressément considéré comme un élément essentiel et déterminant de l’attribution du co-financement.
2.7 Caractéristiques attendues des projets et indicateurs clefs
Avant le dépôt du projet
Le porteur de projets doit impérativement consulter la page des projets réalisés mis à disposition sur le site https://www.appels-a-projets-cccabtp.fr/projets-realises avant de déposer son projet. Ceci afin de vérifier qu’un même projet n’aurait pas déjà été financé par le CCCA-BTP. Si tel est le cas, le porteur de projets devra télécharger tous les résultats et toutes les productions du projet pour s’en inspirer et, est invité à retravailler son projet au regard de ces nouveaux éléments.